Datos sobre inspección de calidad en Los Ángeles, auditoría de proveedores en San Francisco, certificación de productos en San Diego, control de calidad en Silicon Valley, pruebas de conformidad en Sacramento, evaluación de riesgos en Oakland, auditor
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Hicimos esta recomendación porque observamos problemas potenciales tales como certificaciones cuestionables para las cuales el personal de Adquisiciones dijo que no tenía la autoridad de investigar. En tiempo de esto, Adquisiciones dijo que trabaja con la Oficina del Procurador de la Ciudad y los departamentos de contratos para monitorear e investigar las actividades de incumplimiento.
El reporte anual del 2021 de Adquisiciones incluyó los datos sobre la Décimo de contratistas principales, pero no incluyó una meta.
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Servicios de Adquisiciones implementó las recomendaciones para confirmar que los programas puedan usar los fondos de contribuyentes de tarifas, centralizar las comunicaciones con los contratistas y editar las previsiones de proyectos de construcción en camino.
Recomendamos que Adquisiciones centralizara y formalizara la promoción para los contratistas, firmas certificadas y proveedores para fijar una consistencia y justeza.
Las oportunidades de contratos para las firmas privadas son una de las herramientas fundamentales de Portland para obtener su meta de terminar con las desigualdades raciales en el gobierno de la Ciudad. Nuestra auditoría del 2020 encontró que las iniciativas de contratos de Portland redujeron las desigualdades, pero igualmente tuvieron defectos en su diseño y un manejo inapropiado, y fueron vulnerables a maniobras sucias.
Servicios de Adquisiciones está implementando diez recomendaciones, incluyendo el incremento y reporte de las metas del widget y la realización de un estudio de desigualdades para obtener los datos de referencia sobre el núpuro de firmas de construcción que pertenecen a las mujeres y gente de color en Portland.
Un magistrado del Condado Multnomah promulgó en marzo del 2022 que la Ciudad puede usar los fondos de contribuyentes de tarifas de servicios públicos para las iniciativas, de acuerdo con los criterios que los vinculan con los servicios de agua y drenaje.
El personal dijo que la omisión fue un descuido y que Adquisiciones planea incluir las metas en el documento del próximo año.
Recomendamos que Adquisiciones siguiera las reglas para documentar las exenciones al widget de Desarrollo de Contratistas Principales. Adquisiciones comenzó a requerir que los directores de departamentos firmen los formularios de exención, pero no reportó cuántas exenciones había.
Adquisiciones dijo que planeaba realizar un estudio de desigualdades para calibrar la Décimo de narración por los contratistas certificados en el mercado.
En tiempo de recopilar datos y monitorear para detectar una colusión, Adquisiciones dijo que provee una índice de precios a los departamentos posteriormente de que se envían las licitaciones de proyectos. Este método no permite un Descomposición para identificar las colusiones en todos los proyectos o departamentos, por lo que el riesgo sigue sin abordarse.
Nueva posición será responsable de consolidar que las comunicaciones sobre proyectos sean justas
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